在醫(yī)院 HIS 系統(tǒng)中，藥品管理模塊的管理是一個(gè)精細(xì)且全面的過(guò)程，涵蓋多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：
1、采購(gòu)計(jì)劃生成：HIS 系統(tǒng)會(huì)依據(jù)藥品庫(kù)存動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)來(lái)自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃。它實(shí)時(shí)監(jiān)控藥品庫(kù)存數(shù)量，當(dāng)庫(kù)存低于預(yù)先設(shè)定的安全閾值時(shí)，系統(tǒng)基于歷史用藥數(shù)據(jù)、季節(jié)疾病發(fā)病規(guī)律以及科室特殊需求等因素，精準(zhǔn)計(jì)算出各類藥品的采購(gòu)數(shù)量，并生成詳細(xì)的采購(gòu)清單，隨后將清單發(fā)送至采購(gòu)部門，確保藥品供應(yīng)的及時(shí)性與穩(wěn)定性。
2、采購(gòu)流程跟蹤：從采購(gòu)訂單發(fā)出開始，HIS 系統(tǒng)便對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程進(jìn)行跟蹤。采購(gòu)人員在系統(tǒng)中錄入供應(yīng)商發(fā)貨信息、物流狀態(tài)等，醫(yī)院相關(guān)人員可隨時(shí)在系統(tǒng)中查看藥品采購(gòu)的進(jìn)展情況，包括藥品是否已發(fā)貨、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等，以便提前做好接收準(zhǔn)備。
3、庫(kù)存管理：
入庫(kù)管理：藥品到貨后，工作人員通過(guò) HIS 系統(tǒng)進(jìn)行入庫(kù)操作。掃碼或手動(dòng)錄入藥品的批次、生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量等詳細(xì)信息，系統(tǒng)自動(dòng)更新庫(kù)存臺(tái)賬，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)入庫(kù)藥品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收記錄，若發(fā)現(xiàn)藥品存在質(zhì)量問(wèn)題，可及時(shí)在系統(tǒng)中標(biāo)記并進(jìn)行相應(yīng)處理。
庫(kù)存盤點(diǎn)：定期或不定期地，HIS 系統(tǒng)支持工作人員進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，工作人員可利用手持終端設(shè)備掃描藥品條碼，快速獲取藥品實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，并與系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。系統(tǒng)能自動(dòng)生成盤點(diǎn)差異報(bào)告，方便工作人員查找差異原因，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)。
庫(kù)存預(yù)警：除了采購(gòu)預(yù)警外，系統(tǒng)還設(shè)有庫(kù)存有效期預(yù)警功能。當(dāng)藥品臨近有效期時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出提醒，以便醫(yī)院及時(shí)采取措施，如優(yōu)先使用臨近效期藥品、與供應(yīng)商協(xié)商退換貨等，最大程度減少藥品過(guò)期浪費(fèi)。
4、藥品調(diào)配與發(fā)放：醫(yī)生在 HIS 系統(tǒng)中開具電子處方后，藥房工作人員可實(shí)時(shí)接收。系統(tǒng)根據(jù)處方信息，快速定位藥品所在貨位，并生成調(diào)配清單。調(diào)配完成后，系統(tǒng)再次核對(duì)藥品信息與處方一致性，無(wú)誤后進(jìn)行發(fā)放操作，同時(shí)更新庫(kù)存數(shù)量，記錄藥品流向，確保藥品發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、信息查詢與統(tǒng)計(jì)分析：HIS 系統(tǒng)為醫(yī)院各部門提供便捷的藥品信息查詢功能。醫(yī)生可查詢藥品的規(guī)格、用法用量、適應(yīng)癥等信息，輔助合理用藥；財(cái)務(wù)部門能查詢藥品采購(gòu)成本、銷售金額等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；管理人員可通過(guò)系統(tǒng)生成的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，分析藥品使用趨勢(shì)、科室用藥情況等，為醫(yī)院藥品管理決策提供數(shù)據(jù)支持，如優(yōu)化藥品采購(gòu)目錄、調(diào)整藥品儲(chǔ)備策略等。
