1、庫存相關(guān)數(shù)據(jù)
實時庫存數(shù)量：HIS 系統(tǒng)實時更新藥庫中各類藥品的庫存數(shù)量，通過與藥房、臨床科室藥品領(lǐng)用數(shù)據(jù)以及采購入庫數(shù)據(jù)實時對接，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。工作人員可隨時查看每種藥品的當(dāng)前庫存，清晰了解庫存動態(tài)，及時察覺庫存不足或積壓等異常情況。例如，系統(tǒng)顯示某常用藥品庫存僅剩 10 盒，遠(yuǎn)低于設(shè)定的安全庫存 50 盒，能促使工作人員迅速采取補(bǔ)貨措施。
庫存預(yù)警數(shù)據(jù)：系統(tǒng)為每種藥品設(shè)定安全庫存閾值和補(bǔ)貨點，當(dāng)庫存數(shù)量降至補(bǔ)貨點時，自動發(fā)出采購預(yù)警，提醒采購人員及時采購藥品，避免因缺貨影響臨床用藥。同時，針對近效期藥品，系統(tǒng)提前一定時間（如 3 個月）設(shè)置有效期預(yù)警，方便工作人員優(yōu)先安排使用或與供應(yīng)商協(xié)商退換貨，減少藥品過期浪費。
庫存盤點差異數(shù)據(jù)：在庫存盤點工作中，工作人員利用手持終端設(shè)備連接 HIS 系統(tǒng)，掃描藥品條碼快速獲取藥品實際庫存數(shù)量，并與系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)自動比對。系統(tǒng)即時生成盤點差異報告，詳細(xì)列出實際庫存與系統(tǒng)庫存不一致的藥品及差異數(shù)量，助力工作人員查找原因，及時調(diào)整庫存數(shù)據(jù)，保證賬實相符。
2、采購相關(guān)數(shù)據(jù)
采購計劃數(shù)據(jù)：HIS 系統(tǒng)依據(jù)藥品庫存數(shù)據(jù)、歷史用藥數(shù)據(jù)、季節(jié)疾病發(fā)病規(guī)律以及科室特殊需求等多維度信息，精準(zhǔn)計算藥品采購數(shù)量，自動生成采購計劃。比如，系統(tǒng)分析過往三年冬季流感季節(jié)某抗感冒藥的使用量，并結(jié)合當(dāng)前庫存及市場供應(yīng)情況，合理確定采購量，避免采購過多或過少，為采購決策提供科學(xué)依據(jù)。
采購流程跟蹤數(shù)據(jù)：從采購訂單發(fā)出開始，HIS 系統(tǒng)對整個采購流程進(jìn)行全程跟蹤。采購人員錄入供應(yīng)商發(fā)貨信息、物流狀態(tài)等，藥庫管理人員可隨時查看藥品采購進(jìn)展，包括藥品是否已發(fā)貨、預(yù)計到達(dá)時間等。這些數(shù)據(jù)幫助提前做好接收藥品的準(zhǔn)備工作，如安排存儲空間、準(zhǔn)備驗收人員等，確保藥品順利入庫，提高采購流程的透明度與可控性。
供應(yīng)商數(shù)據(jù)：HIS 系統(tǒng)建立供應(yīng)商信息庫，記錄供應(yīng)商的基本信息、供應(yīng)藥品品種、價格、交貨周期、質(zhì)量反饋等數(shù)據(jù)。通過對這些數(shù)據(jù)的分析，醫(yī)院能夠評估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作，同時根據(jù)供應(yīng)商情況及時調(diào)整采購策略，保障藥品供應(yīng)的穩(wěn)定性與質(zhì)量。
3、藥品使用相關(guān)數(shù)據(jù)
使用量及科室分布數(shù)據(jù)：HIS 系統(tǒng)可統(tǒng)計不同時間段內(nèi)各類藥品的使用量、使用科室分布數(shù)據(jù)。通過分析這些數(shù)據(jù)，醫(yī)院能了解藥品使用趨勢，發(fā)現(xiàn)不合理用藥現(xiàn)象。例如，分析發(fā)現(xiàn)某科室某種抗生素使用量過高，超出正常范圍，醫(yī)院可組織專家評估，規(guī)范該科室用藥行為，促進(jìn)合理用藥。
患者用藥情況數(shù)據(jù)：系統(tǒng)還能記錄患者用藥情況，包括患者使用的藥品名稱、劑量、用藥時間等信息。這些數(shù)據(jù)有助于醫(yī)生全面了解患者用藥史，為精準(zhǔn)治療提供參考，同時也能從宏觀層面分析藥品對不同患者群體的療效，為藥品選用提供依據(jù)。
4、成本相關(guān)數(shù)據(jù)
采購成本數(shù)據(jù)：系統(tǒng)整合藥品采購成本數(shù)據(jù)，記錄每次采購藥品的價格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。通過對采購成本數(shù)據(jù)的分析，醫(yī)院可評估不同供應(yīng)商的價格優(yōu)勢，優(yōu)化采購渠道，降低采購成本。
庫存成本數(shù)據(jù)：HIS 系統(tǒng)跟蹤藥品庫存成本，包括庫存占用資金、存儲成本等。通過分析庫存成本數(shù)據(jù)，醫(yī)院可合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，減少庫存積壓，降低庫存成本。 使用成本數(shù)據(jù)：結(jié)合藥品使用量及采購成本等數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可計算藥品使用成本。通過對使用成本數(shù)據(jù)的分析，醫(yī)院能評估不同藥品的成本效益比，優(yōu)化藥品采購目錄，優(yōu)先選擇性價比高的藥品，降低醫(yī)療成本，提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益，同時也有助于控制醫(yī)療費用，減輕患者負(fù)擔(dān)。
