醫(yī)院 HIS 系統(tǒng)的信息更新主要通過以下幾種方式實現(xiàn)：
1、手動錄入更新
患者信息變更：當患者的基本信息如聯(lián)系方式、家庭住址、職業(yè)等發(fā)生變化時，患者到醫(yī)院的掛號處、住院處等相關窗口告知工作人員。工作人員根據(jù)患者提供的信息，在 HIS 系統(tǒng)相應模塊中找到患者的信息記錄，進行手動修改。例如，患者在門診掛號時發(fā)現(xiàn)預留的手機號碼有誤，可在掛號窗口向工作人員說明，工作人員在掛號系統(tǒng)中找到該患者的信息，將手機號碼修改為正確的號碼。
醫(yī)療信息補充：在患者就醫(yī)過程中，醫(yī)護人員發(fā)現(xiàn)新的醫(yī)療信息需要補充到患者病歷中。比如，醫(yī)生在查房時了解到患者有新的過敏史，或者患者在住院期間出現(xiàn)了一些并發(fā)癥，醫(yī)護人員會在 HIS 系統(tǒng)的醫(yī)生工作站或護士工作站中，對患者的病歷信息進行手動添加或修改，確保患者醫(yī)療信息的完整性和準確性。
2、系統(tǒng)自動更新
檢驗檢查結果更新：醫(yī)院的檢驗、檢查科室（如檢驗科、放射科等）在完成相應的檢查后，會將結果通過接口自動傳輸?shù)?HIS 系統(tǒng)中。例如，患者做完血常規(guī)檢查后，檢驗科的儀器會將檢查結果自動上傳到醫(yī)院的檢驗信息系統(tǒng)（LIS），LIS 系統(tǒng)再通過與 HIS 系統(tǒng)的接口，將結果更新到患者的電子病歷中，醫(yī)生可以在 HIS 系統(tǒng)的醫(yī)生工作站中直接查看患者最新的檢驗檢查結果。
醫(yī)囑執(zhí)行情況更新：當護士執(zhí)行醫(yī)囑后，會在 HIS 系統(tǒng)的護士工作站中記錄醫(yī)囑的執(zhí)行情況，如藥物的給藥時間、劑量、患者的反應等信息。這些信息會自動更新到患者的病歷中，醫(yī)生可以隨時了解醫(yī)囑的執(zhí)行情況，以便及時調(diào)整治療方案。
醫(yī)保信息更新：HIS 系統(tǒng)與醫(yī)保系統(tǒng)連接，當醫(yī)保政策發(fā)生變化或者患者的醫(yī)保狀態(tài)發(fā)生改變（如醫(yī)保類型變更、醫(yī)保費用結算等）時，系統(tǒng)會自動從醫(yī)保系統(tǒng)獲取最新信息并更新到患者的信息記錄中，確保醫(yī)保信息的準確性和及時性，以便進行正確的醫(yī)保報銷結算。
3、外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入更新
體檢機構數(shù)據(jù)導入：如果醫(yī)院與外部體檢機構合作，體檢機構完成體檢后，會將患者的體檢報告等數(shù)據(jù)按照一定的格式標準導入到醫(yī)院的 HIS 系統(tǒng)中。這樣患者在醫(yī)院就診時，醫(yī)生可以在 HIS 系統(tǒng)中查看患者的體檢信息，作為診斷和治療的參考依據(jù)。
其他醫(yī)療機構數(shù)據(jù)共享導入：在區(qū)域醫(yī)療信息平臺建設的背景下，不同醫(yī)療機構之間可能會實現(xiàn)信息共享。當患者從其他醫(yī)院轉(zhuǎn)診過來或者有在其他醫(yī)療機構的就診記錄時，通過區(qū)域醫(yī)療信息平臺，相關信息可以導入到本院的 HIS 系統(tǒng)中，豐富患者在本院的信息檔案，方便醫(yī)生全面了解患者的病史和治療情況。
無論采用哪種更新方式，HIS 系統(tǒng)都會對信息更新操作進行嚴格的權限管理和審計跟蹤，確保只有經(jīng)過授權的人員才能進行信息更新，并且所有更新操作都有詳細的記錄，以便追溯和查詢，保障患者信息的安全性和完整性。
