信息更新不及時會在多個方面對醫(yī)院 HIS 系統(tǒng)產(chǎn)生不良影響,具體如下:
1、影響醫(yī)療決策
信息不準(zhǔn)確:患者的病情可能隨時發(fā)生變化,如出現(xiàn)新的癥狀、檢查結(jié)果有異常等。若這些信息未及時更新到 HIS 系統(tǒng)中,醫(yī)生獲取到的就是不完整或過時的信息,可能導(dǎo)致誤診或漏診,影響對患者病情的準(zhǔn)確判斷和治療方案的制定。
治療方案調(diào)整不及時:患者對藥物的反應(yīng)、身體指標(biāo)的變化等信息對于醫(yī)生調(diào)整治療方案至關(guān)重要。如果 HIS 系統(tǒng)中的信息更新不及時,醫(yī)生無法及時了解這些情況,可能無法及時調(diào)整治療方案,延誤患者的治療。
2、降低工作效率
重復(fù)詢問與檢查:由于 HIS 系統(tǒng)中的信息沒有及時更新,醫(yī)護人員可能不知道患者已經(jīng)進行過某些檢查或治療,從而導(dǎo)致重復(fù)檢查或詢問,這不僅浪費了患者的時間和醫(yī)院的資源,也增加了醫(yī)護人員的工作量。
流程受阻:在患者轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)科或出院結(jié)算等環(huán)節(jié),若相關(guān)信息沒有及時更新,可能導(dǎo)致流程無法順利進行。例如,患者已經(jīng)轉(zhuǎn)科,但 HIS 系統(tǒng)中仍顯示在原科室,會導(dǎo)致新科室無法正常接收患者信息,影響患者的后續(xù)治療和護理。
3、影響醫(yī)保結(jié)算
報銷出錯:醫(yī)保政策和患者的醫(yī)保狀態(tài)可能會發(fā)生變化,如果 HIS 系統(tǒng)中的醫(yī)保信息沒有及時更新,可能導(dǎo)致醫(yī)保報銷出現(xiàn)錯誤。例如,患者的醫(yī)保類型發(fā)生變更,但系統(tǒng)未及時更新,在結(jié)算時就可能按照錯誤的醫(yī)保政策進行報銷,給患者和醫(yī)院帶來經(jīng)濟損失。
結(jié)算延誤:醫(yī)保結(jié)算需要準(zhǔn)確的患者信息和醫(yī)療費用信息。若信息更新不及時,可能導(dǎo)致醫(yī)保系統(tǒng)與 HIS 系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不一致,醫(yī)保結(jié)算無法順利進行,造成患者出院結(jié)算時間延長,影響醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)和患者的就醫(yī)體驗。
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析失真
醫(yī)院管理決策失誤:醫(yī)院管理者通過 HIS 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,以了解醫(yī)院的運營情況、疾病譜分布、醫(yī)療資源使用情況等,從而做出合理的管理決策。如果信息更新不及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)就會不準(zhǔn)確,可能導(dǎo)致醫(yī)院管理者對醫(yī)院的實際情況產(chǎn)生誤判,做出錯誤的決策,影響醫(yī)院的整體運營和發(fā)展。
科研數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確:用于醫(yī)學(xué)科研的患者數(shù)據(jù)若因信息更新不及時而不準(zhǔn)確,會影響科研結(jié)果的可靠性和科學(xué)性,對醫(yī)學(xué)研究的進展產(chǎn)生不利影響。
信息更新不及時會對醫(yī)院 HIS 系統(tǒng)的正常運行和醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生多方面的負(fù)面影響,因此醫(yī)院需要重視 HIS 系統(tǒng)信息的及時更新,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。